Comptable
« Il me manque les pièces de mars. » Encore.
Il retrouve chaque facture dans vos boîtes mail, la rattache à l'opération, et prépare un envoi complet, classé par mois.
Ce qui se passe
Le mail de la fiduciaire arrive toujours au mauvais moment. Une liste de vingt opérations sans pièce. Vous cherchez, vous transférez une par une, vous en oubliez trois. Le mois suivant, ça recommence.
Ce qu'il fait dans ce cas
Il lit la liste
Le mail de votre fiduciaire devient une liste d'opérations à documenter, chacune avec son état.
Il cherche dans vos boîtes
Toutes vos boîtes mail, toutes les pièces jointes, l'historique. Ce qu'il trouve est rattaché.
Il demande le reste
Pour chaque pièce introuvable, la demande au fournisseur est prête. Vous validez.
Il prépare l'envoi
Un seul envoi, classé par mois, avec la liste de ce qui manque encore et pourquoi.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.