Ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas.
Un assistant installé pour votre entreprise, qui travaille tous les jours sur vos mails, vos pièces et vos relevés. Vous gardez la décision.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Ce qu'il est
Un système d'algorithmes. Pas un personnage.
Il apprend
Chaque fournisseur, chaque correction, chaque réponse que vous lui donnez, il la garde. Le mois prochain, il pose moins de questions. Et ça se compte.
Il n'oublie rien
Une relance due dans douze jours, un préavis dans trois mois : il revient avec, sans qu'on le lui rappelle.
Il demande, il ne devine pas
Ce qu'il ne sait pas trancher devient une question courte, avec le contexte. Vous répondez une fois.
Il lit, et il agit
Un mail vous demande un dossier. Vous apprenez en même temps que le mail est arrivé et que le dossier est prêt à valider.
Il sait quand s'arrêter
Un doute, une somme inhabituelle, un interlocuteur inconnu : il ne fait rien et vous le dit.
Il rend compte
Chaque action dans un journal, datée, relisible. Et un point court, régulier : retrouvé, manquant, à venir.
Il anticipe
Il voit la TVA arriver, le loyer, le renouvellement d'une assurance. Il prépare avant la date, pas après.
Il est à vous
Installé pour votre entreprise, avec sa mémoire à vous. Pas un service partagé, pas un personnage.
Mesurable, vérifiable, auditable. Et c'est vous qui décidez.
Une IA rien qu'à vous
Il retient. Il comprend. Il analyse.
Il retient
Vos fournisseurs, vos dossiers, vos habitudes. Ce que vous lui dites une fois, il le garde. Sa mémoire est la vôtre, pas celle d'un service partagé : le modèle d'IA est partagé par nature, ce qu'il apprend de vous reste chez vous.
Il comprend
Une facture, un rappel, un relevé : il les lit dans leur contexte. Un prélèvement sans pièce, une adresse qui n'est pas celle du siège, un délai qui court.
Il analyse
Ce qui manque, ce qui cloche, ce qui arrive. Et il vous le dit avant la date, pas après.
Mesurable, vérifiable, auditable. Et c'est vous qui décidez.
Et concrètement
Ce qu'il fait tous les jours, sans que vous ayez à y penser.
- Désactivé par défaut
Mode envoi, si vous le voulez
Par défaut, il prépare et vous envoyez. Vous pouvez l'autoriser à envoyer lui-même demandes et relances, avec un plafond par jour et une copie à vous à chaque fois. Un geste pour couper.
Contrôle de chaque facture
Nom, adresse, numéro de TVA, taux, autoliquidation. Une erreur, et la demande de correction est prête.
Relances programmées
Pas de réponse à J+7 ? Il relance, puis vous le signale si ça n'avance pas.
Dossier pour le comptable
Pièces classées par mois, registre des opérations, envoi en un clic à votre fiduciaire.
Échéancier
TVA, impôts, registre, loyers, leasing, assurances. Il vous prévient avant la date, pas après.
Courrier scanné
Le courrier du siège reçu par mail est lu, classé, et devient un dossier avec son délai.
Une opération sans pièce
Un abonnement prélevé sans facture reçue, un paiement sorti sans pièce : il le repère et prépare la demande.
Il demande, il ne devine pas
Ce qu'il ne peut pas trancher devient une question pour vous, courte, avec le contexte.
Import bancaire
Export CSV de votre banque pour commencer, lecture seule par API ensuite. Revolut Business : export vérifié. Autres banques : export CSV ou Excel de votre e-banking, vérifié à la mise en place.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.
Notre position
On n'est pas là pour expérimenter avec votre entreprise. On est là pour tenir une promesse précise : vos pièces, vos relances, vos échéances, tenues.
Pas de petit robot souriant, pas de lutin, pas d'astronaute de couleur. Un système d'algorithmes, des règles écrites, un journal. Ça ne sourit pas, ça travaille.
Pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité.
Et après ?
Vous voulez aller plus loin ? On peut. Une solution à la fois.
Chaque fonction est mise en place, démontrée chez vous, mesurée. Puis on passe à la suivante. On ne brûle pas les étapes.
- Suivi des factures clients et des paiements en retard
- Préparation des déclarations avec votre fiduciaire
- Tableau de bord mensuel : trésorerie, échéances, pièces
- Une deuxième société, une deuxième boîte
Exemples de suites possibles, sur devis, après la première étape.