Artisans et construction
Sur chantier toute la journée. Les papiers attendent.
Matériaux, sous-traitants, leasing, assurances, courrier : il classe, rapproche et prépare. Vous validez le soir, en cinq minutes.
Chez vous, en général
- Des factures de matériaux par chantier, souvent en papier
- Des sous-traitants à payer et à documenter
- Du leasing, des assurances, des amendes de stationnement
- Un courrier administratif qui s'accumule
Par exemple
La facture de matériaux sans chantier
Il la classe par chantier si vous lui donnez la règle, et signale celles qu'il ne sait pas affecter.
Le courrier qui attend
Rappel, mise en demeure, registre : lu, daté, dans l'échéancier.
Le sous-traitant sans facture
Paiement sorti, pas de pièce. La demande est prête.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.