Commerce de détail
Le magasin d'abord. L'administratif suit.
Fournisseurs, livraisons, loyer, caisse : il rapproche chaque paiement avec sa facture, suit les échéances et prépare le dossier pour votre fiduciaire.
Chez vous, en général
- Beaucoup de fournisseurs, beaucoup de petites factures
- Des bons de livraison sans facture, des factures sans bon
- Un loyer, des charges, des assurances, des abonnements
- Une fiduciaire qui attend la caisse et les achats chaque mois
Par exemple
Le fournisseur qui facture en retard
Livraison en mars, facture en mai. Il rattache les deux et signale l'écart.
Les doubles paiements
La même facture réglée deux fois. Il le voit au rapprochement et prépare la demande de remboursement.
Le dossier du mois
Achats, charges, loyer : classés, rapprochés, prêts pour la fiduciaire.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.