Fiduciaires et comptables
Des dossiers complets, livrés à temps.
Vos clients arrêtent d'envoyer les pièces au compte-gouttes. Vous recevez un dossier classé, un registre, et la liste de ce qui manque encore.
Ce que vous recevez
Un dossier par période
Pièces classées par mois et par fournisseur, nommées de façon lisible.
Le registre des opérations
Chaque opération bancaire avec son état : complète, pièce recherchée, exception, transmise.
La liste des exceptions
Ce qui manque, ce qui est faux, ce qui attend une réponse du fournisseur. Avec la date de la dernière relance.
Le format que vous utilisez
Par mail, en archive, avec un index des opérations (Excel ou CSV). Dépôt sur votre portail à la demande. Export du registre en CSV.
Pourquoi c'est intéressant pour vous
- Moins de relances de votre côté : c'est l'assistant qui court après les pièces.
- Des dossiers qui arrivent avant l'échéance, pas la veille.
- Une liste d'exceptions claire : vous décidez vite, sans fouiller.
Ce qu'il ne fait pas
- Il ne tient pas la comptabilité. Il ne fait ni déclaration ni bilan.
- Il ne donne pas de conseil fiscal. Quand une question se pose, il la pose à vous ou au client.
- Il n'envoie rien sans validation du client, sauf si le client active le mode envoi.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.
Vous avez un client pour qui ça aurait du sens ?
Dites-nous lequel. On fait le diagnostic avec lui, et vous restez dans la boucle.