HORECA
Le service, c'est vous. Les factures, c'est lui.
Livraisons quotidiennes, brasseur, loyer, charges : il rapproche, classe et prépare. Vous validez entre deux services.
Chez vous, en général
- Des livraisons tous les jours, des factures toutes les semaines
- Des fournisseurs qui facturent par relevé mensuel
- Des charges lourdes : loyer, énergie, brasseur, assurances
- Pas de bureau, pas d'heures de bureau
Par exemple
Le relevé mensuel du fournisseur
Un relevé, vingt livraisons. Il rattache chaque ligne et signale celles qui manquent.
La facture d'énergie
Prélèvement, facture, régularisation : rapprochés et classés, avec l'échéance de la suivante.
Le dossier pour la fiduciaire
Chaque mois, sans que vous ayez à chercher.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.