Services aux entreprises
Vous facturez votre temps. Ne le passez pas sur l'administratif.
Abonnements, sous-traitants, frais, factures à l'étranger : il classe, contrôle et prépare. Vous validez.
Chez vous, en général
- Beaucoup d'abonnements logiciels, souvent en dollars
- Des sous-traitants et des freelances à documenter
- Des factures intracommunautaires, de l'autoliquidation
- Plusieurs boîtes mail, plusieurs personnes qui achètent
Par exemple
L'abonnement en dollars sans facture
Prélèvement récurrent, pas de pièce, TVA inconnue. Il demande la facture et vérifie les mentions.
La facture avec TVA étrangère
Il la signale et prépare la demande de réédition quand c'est possible.
Les frais de l'équipe
Chaque dépense par carte rattachée à son reçu. Ce qui manque est demandé à la personne.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Contrats clients, données sensibles : l'option IA locale existe. On en parle au diagnostic.
Vos données →Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.