Indépendants et professions libérales
Vous êtes seul pour tout. Pas pour l'administratif.
Consultant, architecte, avocat, médecin, développeur : il tient vos pièces, vos relances et vos échéances. Vous validez, il prépare.
Chez vous, en général
- Une ou deux boîtes mail, des abonnements logiciels, des notes de frais
- Des factures d'achat en ligne, souvent au mauvais nom ou avec une TVA étrangère
- Une fiduciaire qui réclame les pièces chaque trimestre
- Des échéances que vous notez de tête
Par exemple
L'abonnement sans facture
Un logiciel prélevé chaque mois, jamais de facture. Il le repère, demande la pièce, relance.
La facture au nom du dirigeant
Achat en ligne au nom personnel. La demande de correction au nom de la société est prête.
Le trimestre en un envoi
Les pièces de la période, classées, avec la liste de ce qui manque. Pour votre fiduciaire.
Ce qu'il fait
- 01
Lire
Boîtes mail, factures, reçus, courrier scanné, relevés bancaires.
- 02
Classer
Chaque document a sa place : par mois, par fournisseur, par type. Catalogué, retrouvable en une recherche.
- 03
Rapprocher
Chaque opération bancaire avec sa pièce. Pièce manquante ou fausse (nom, adresse, TVA) : la demande de correction est prête.
- 04
Suivre
Un dossier par opération : état, prochaine action, échéance. TVA, impôts, loyers, leasing, courrier.
- 05
Préparer
Brouillons de demandes et de relances, envois au comptable. À vous de cliquer.
Données de patients ou de clients sous secret professionnel : l'option IA locale existe pour que rien ne quitte vos locaux. Matériel à part. On en parle au diagnostic.
Vos données →Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.