Une mise en place stricte. Rien n'est laissé au hasard.
On ne branche pas une IA sur une entreprise en espérant que ça se passe bien. Chaque étape est écrite, démontrée, mesurée. Vous validez chacune.
Le processus, étape par étape
Cadrage écrit
Ce qu'il lit, ce qu'il ne lit pas. Quelles boîtes, quels comptes, quels documents. Vos mentions de référence (raison sociale, siège, n° de TVA). Signé par vous avant toute installation.
Accès dédiés et minimaux
Une boîte d'envoi à lui, séparée de la vôtre. Des accès en lecture là où la lecture suffit. Aucun mot de passe partagé : des accès révocables, nominatifs.
Installation identifiée
Sur une machine connue, chez vous ou à votre nom : votre poste, ou un petit poste dédié. Vous savez où il tourne et qui peut y toucher.
Période d'observation
Pendant deux semaines au moins, il lit, classe, rapproche et prépare. Il n'envoie rien. Vous voyez ce qu'il aurait fait, dans le journal.
Revue avec vous
Le registre et le journal, ligne par ligne. Ce qu'il a bien fait, ce qu'il a raté, ce qu'il a demandé. On ajuste les règles.
Activation par étapes
Une capacité à la fois : d'abord les demandes de pièces, puis les relances, puis le mode envoi si vous le voulez. Chacune démontrée avant la suivante.
Tout au long
Interrupteur d'arrêt, plafond d'envois, copie à vous, journal. Et à tout moment, un audit externe possible, sous NDA si besoin.
Ce qui est mesuré, et montré
- Le nombre d'opérations par état : complète, pièce recherchée, exception, transmise.
- Le nombre de questions qu'il vous pose, mois après mois. Il doit baisser.
- Le délai entre l'arrivée d'une facture et la demande de correction.
- Le nombre d'envois par jour, contre le plafond.
Côté technique
- Chiffrement des données au repos (BitLocker sur la machine) et en transit (TLS vers la messagerie et le fournisseur d'IA).
- Sauvegardes : les vôtres. Données gardées tant que le service est actif ; l'éditeur ne garde aucune copie.
- Accès de l'éditeur pour le support : sur votre accord, tracé dans le journal.
- Fin de service : remise de vos données sous 10 jours ouvrés, effacement de la machine de l'assistant, confirmation écrite.
Votre banque
Un cahier des charges précis. C'est vous qui fixez ce qu'il voit.
Aujourd'hui, l'assistant lit un export CSV de votre banque. La lecture par API n'est proposée que si votre banque remplit notre cahier des charges, et c'est sme luxembourg qui tranche, banque par banque.
Ce qu'une banque doit permettre
- Un accès en lecture seule, par son interface officielle : aucune capacité de paiement, de virement ou de modification.
- Un périmètre choisi par vous : quels comptes, quelle période, quelles catégories d'opérations. Le reste n'est pas lu.
- Un accès révocable à tout moment, de votre côté, sans passer par nous.
- Un journal des accès que vous pouvez consulter.
Ce que vous décidez
- Ce que l'assistant voit, et ce qu'il ne voit pas.
- Ce qu'il peut faire avec : rapprocher, classer, demander une pièce. Jamais payer.
- Quand ça s'arrête.
Revolut Business : export CSV vérifié, API en lecture seule en cours de démonstration. BGL BNP Paribas, BIL, Banque Raiffeisen : API PSD2 publiée, examen en cours. Le cahier des charges complet et l'état par banque sont sur cette page. Si votre banque ne remplit pas ces conditions, on reste à l'export CSV, qui fonctionne.
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Il ne paie pas. Il n'envoie pas. Il ne signe pas. Il n'engage pas votre entreprise.
Mode brouillons
Chaque mail, chaque demande attend votre validation.
Journal
Chaque action est tracée, datée, relisible.
Interrupteur d'arrêt
Un geste, et tous les envois s'arrêtent.
Plafond d'envois
Un nombre maximum d'envois par jour, et une copie à vous à chaque fois.
Notre position
On n'est pas là pour expérimenter avec votre entreprise. On est là pour tenir une promesse précise : vos pièces, vos relances, vos échéances, tenues.
Pas de petit robot souriant, pas de lutin, pas d'astronaute de couleur. Un système d'algorithmes, des règles écrites, un journal. Ça ne sourit pas, ça travaille.
Pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité.