Une facture conforme : ce qu'il faut vérifier le jour où elle arrive

Publié le 21 octobre 2026 · Sources vérifiées le 22 octobre 2026

Une facture fausse ne se voit pas. Elle a l'air d'une facture, elle est payée, elle est classée. On découvre le problème des mois plus tard, quand la fiduciaire la refuse, et le fournisseur ne répond plus. D'où une règle simple : contrôler chaque facture le jour où elle arrive, et demander la correction le jour même.

Les mentions à contrôler

Pour la TVA, l'Administration de l'enregistrement liste neuf mentions : la date d'émission ; un numéro séquentiel qui identifie la facture de façon unique ; le numéro de TVA sous lequel le fournisseur a livré ou presté ; le nom complet et l'adresse du fournisseur et de son client ; la date de la livraison ou de la prestation, si elle est connue et différente de la date d'émission ; la quantité et la nature des biens, ou l'étendue et la nature des services ; le prix hors taxe ; les taux et le montant de la taxe, ventilés par taux ; et le motif pour lequel l'opération n'est pas taxée, le cas échéant.

Guichet.lu ajoute, pour un fournisseur établi au Luxembourg, les mentions du droit des sociétés et du commerce : dénomination, forme juridique et siège ; numéro RCS ; numéro d'autorisation d'établissement.

Jusqu'à 100 € TTC, et si aucun autre État membre n'est en jeu, une facture simplifiée suffit : date, nom et adresse du fournisseur, nature des biens ou services, prix TTC, montant de TVA ou de quoi le calculer.

Pour vous, les quatre erreurs les plus fréquentes sont :

1. Le mauvais nom. La facture est au nom du dirigeant, pas de la société. Fréquent pour les achats en ligne faits avec un compte personnel.
2. La mauvaise adresse. Une adresse de livraison ou personnelle au lieu de l'adresse du siège.
3. Votre numéro de TVA absent. Sans lui, pas d'autoliquidation possible sur un achat intracommunautaire : le fournisseur facture sa TVA nationale.
4. Une TVA étrangère. Belge, française, allemande, sur un achat qui aurait dû être autoliquidé. Ce qu'on peut récupérer ensuite dépend de la situation : c'est une question pour votre fiduciaire, pas pour cet article.

Pourquoi tout de suite

Un fournisseur corrige volontiers une facture de la semaine. Beaucoup refusent de rééditer une facture de l'année précédente, pour des raisons comptables de leur côté. Le délai entre l'arrivée et la demande de correction est donc la variable qui compte.

La méthode : fixer une fois pour toutes vos mentions de référence (raison sociale exacte, adresse du siège, numéro de TVA) ; comparer chaque facture à ces mentions à l'arrivée ; envoyer la demande de correction le jour même, avec les mentions exactes à utiliser ; relancer à J+7 ; archiver l'ancienne facture quand la nouvelle arrive.

Ce que cet article ne dit pas

Les listes ci-dessus viennent des pages de l'Administration et de guichet.lu, pas du texte de loi lui-même. Ce qu'une mention manquante change pour votre droit à déduction dépend du cas : c'est une question pour votre fiduciaire.